個人情報の保護

第34回全国高等学校総合文化祭宮崎県実行委員会

第34回全国高等学校総合文化祭において、第34回全国高等学校総合文化祭宮崎県実行委員会（以下「実行委員会」という）は個人情報について以下のとおり取り扱うこととする。

大会運営に係る生徒実行委員会委員、運営要員及び大会参加者の氏名、所属学校名、学年、性別、競技及び審査の結果、参加者及び作品の写真及び映像等

• （1）参加申込書
• （2）三県交流、国際交流参加に関する調査
• （3）競技・審査結果報告
• （4）実行委員会が許可した業者等による記録写真、記録映像
• （5）その他大会開催に必要な調査等

• （1）プログラム、部門作品集等への掲載
• （2）実施要領、運営要領等への掲載
• （3）展示キャプション等の掲載
• （4）会場内アナウンス等
• （5）ホームページ、記録集、記録DVD等記録関係冊子等への掲載
• （6）報道機関等への提供

前項の利用目的以外で使用及び第三者に提供しない。ただし個人情報の保護に関する法律第23条に定める場合を除く（※）。

• （1）個人情報は厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じる。
• （2）管理する必要がなくなった個人情報は速やかに廃棄する。

• （1）大会運営に係る生徒実行委員会委員、運営要員及び参加者への文書の配布
• （2）参加団体通知文書（実施要領等）への記載
• （3）ホームページへの掲載

• （1）緊急時の際、医療機関等との間で個人情報を提供又は収集することがある。
• （2）演奏、演技、展示、競技等の写真、映像について、実行委員会が許可した業者が撮影することがある。

※ 参考（個人情報の保護に関する法律第二十三条第一～四項）
第二十三条個人情報取扱事業者は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供してはならない。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。